칠성회

임관 30주년 행사

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행사 결과보고

행사 계획

임관 30주년 행사 계획

목적

3사관학교 7기생 임관 30주년 기념행사를 완벽하게 준비하고 성공적으로개최함으로서 임관 30주년의 의의를 되새기며 동기생간의 친목과 우의를 돈독히 하여화합, 단결된 칠성회의 확고한 기반을 마련함에 있음.
방침
- D-300 일에 임관 30주년 기념행사 추진위원회를 발족한다.
- D-300 일에 임관 30주년 기념행사 추진위원회를 발족한다.
- 행사는 검소하고 실속있게 계획 실시하되 가용예산에 따라 조정한다.
- 참가자격은 3사관학교 7기생과 그 가족으로 한다.
- 행사참가는 부부동반을 원칙으로 하며 가족만 참가할 수도 있다.
- 행사비용은 찬조금과 지원금으로 충당하며 D-100일에 현실성 있는 계획으로 재검토한다.
- 목표 찬조금액은 1억원을 목표로 모금하며 모금 금액내에서 행사준비 및 행사비용으로 집행하고잔여금액은 칠성회 기금으로 조성한다.
- 추진위원회는 필요시 칠성회 임원회의에 참석하여 행사계획 추진 결과를 보고 및 협의한다.
- 각 중대 및 지역지회 병과별 지회에서는 회원들에게 행사참여 및 행사 비용 모금에 적극 동참/지원한다.
- 30주년 행사 홍보를 위해 칠성회보를 발행한다.
일반계획
- 일시 : 2002년 10월 12일(토), (10:00 ∼ 19:00)
- 장소 : 육군 3사관학교
- 참석대상 : 칠성회 전회원, 가족, 선후배 대표 및 은사, 관계관
- 복장 : 정장

세부계획

추진위원회 편성
- 추진위원 편성은 행사추진 위원회와 이를 지원하는 추진자문 위원회, 칠성회 고문단으로 편성한다.
- 추진위원회는 부위원장 및 사무국으로 편성한다. (3) 사무국에는 총무부와 행사준비 및 추진을 위한 재무부, 행사준비및 집행부, 행사초청/섭외부, 수송지원부를 편성 한다.
- 추진자문위원회 회장 및 부회장은 칠성회 중앙회 회장 및 부회장으로 편성하고 각시, 도, 지역별지회장과 유기적인 협조 및 조정, 통제, 홍보 임무를 수행한다.
- 칠성회 / 기념행사 고문단은 약간명의 예비역 / 현역 위원으로 편성한다.
추진위원회 편성 기구도

추진위원회 임무

구 분

임 무

위 원 장

·	30주년 기념행사 업무 총괄 지휘 및 계획 검토
·	추진위원회 회의 소집 및 주관, 의결 사항 승인
·	추진자문위원회 및 칠성회 고문단과 행사 계획 협조

추진자문 위원회

·	추진위원장과 유기적인 협조 및 행사추진 관련 자문 및 조언
·	지역별 시 도지회 회장과 유기적인 협조 및 조정, 통제, 홍보

칠성회 고문단

·	추진위원장과의 유기적인 협조 및 행사 추진 관련 자문 및 조언
·	지역별 시 도 지회회장, 병과대표위원, 중대대표위원, 기타 단체위원, 현역과의 유기적인 협조 및 홍보

부 위 원 장

·	추진위원장을 보좌하여 공석시 예비역, 현역 부위원장 임무 대행
·	예비역 부위원장은 병과대표위원, 중대대표위원과의 유기적인 협조 및 조정, 통제, 홍보임무 수행
·	현역 부위원장은 현역위원 기타 단체 대표위원과의 유기적인 협조 및 조정, 통제, 홍보임무 수행

사

무

국

사 무 국 장

·	추진위원장을 보좌하면서 행사계획 수립 및 시행
·	총무부, 재무부, 행사준비 / 집행부, 행사조정 / 섭외부, 수송지원부의 업무를 총괄하여 보고하고 승인을 받아 집행
·	추진위원장의 지시를 받아 행사진행 총괄지휘

총 무 부

·	행사계획수립 및 시행
·	회의준비, 소집 및 회의록 유지
·	각 집행부예산 회계결산 및 감사
·	추진위원회 위원과의 업무협조 및 조정
·	기타 임무수행

재 무 부

·	행사소요 예산 찬조금모금, 행사참가비 결산
·	행사 예산 편성, 집행, 결산
·	기념품 선정 / 제작 계획 수립 및 검토
·	추진위원회 위원과의 업무협조 및 조정

행 사 준 비

/

집 행 부

·	행사 진행전 제반 준비사항 총괄
	- 접수장소 선정, 천막설치	- 생도와 동석 중식 행사준비
	- 임관 30주년 기념행사 준비	- 학교 환영행사 준비
	- 충혼탑 참배 준비	- 축하연 및 만찬 준비
·	행사 진행 총괄
	- 안내 및 접수	- 생도와 동석 식사(중식)
	- 임관 30주년 기념행사	- 학교시설 견학
	- 학교 환영행사	- 기념촬영(중대 지회별)
	- 축하연 및 만찬 진행	- 귀향
	- 행사장 화환 준비
·	행사준비와 관련 학교측과 긴밀한 협조 유지

초 청 홍 보

/

섭 외 부

·	30주년 기념행사 대내 외 홍보
·	선후배 기별 찬조금 및 협찬사 확보
·	대외 초청인사 선정 및 연락 : 선후배기 대표, 은사
·	초청장, 명찰, 현수막 준비 및 설치
·	칠성회회보 발간 및 배포 (사무국장 협조)
·	사진 및 VTR 촬영, 앨범(CD)제작 / 보도자료 준비
·	행사지휘용 무전기 협조 (소형 무전기 20대)

수송지원부

·	각 지회별 이동계획 수립 : 참석 및 복귀계획 포함
·	학교버스 이용 지원계획 수립
·	지회별 수송인원 확인 / 수송 지원금 지급

추진자문위원

병과대표위원

중대대표위원

단체대표위원

현역위원

·	지역별 30주년 행사 추진계획 전파
·	동기생 연락망 유지
·	지역별 시, 도지회와의 긴밀한 협조체제 유지
·	지역별 찬조 회원 확보 / 홍보

추진일정계획

년 월 일

내 용

비 고

2001년 12월

·	임관 30주년 기념행사 추진계획(안) 토의
·	각 중대 및 지역지회 회원 연명부 작성

2002년 1월

·	임관 30주년 기념행사 추진계획 확정, 추진위원 선임 및 편성
·	임관 30주년 기념행사 추진위원회 1차 정기총회 개최
	- 30주년 기념행사 추진계획 설명

2002년 6월

·	추진사무국 3차 회의소집(서울)
	- 분야별 기념행사 추진계획 및 진행사항 보고 / 토의
	- 문제점 발췌 및 대책강구

2002년 7월

·	임관 30주년 기념행사 추진 위원회 2차 정기총회 회의소집
	- 칠성회 7월 정기회의와 동시 개최
	- 기념행사 진행 경과 설명 및 행사계획 구체화
·	현실성 있는 임관 30주년 기념행사 추진계획 재검토 및 계획 수립
·	각 중대 및 지역지회 참석인원 확인
·	육군본부 행사 승인 상신 (사무국장)

2002년 9월

·	추진위사무국 6차 회의 소집 (서울)
·	행사참석인원 독려 및 확인
·	은사 방문 / 초청장 발송
·	학교 방문(최종적인 협조)

2002년 10월

·	임관 30주년 기념행사 추진위원회 3차 정기총회 회의소집(서울)
	- 전반적인 행사의 최종 검토
·	행사 D-5일 예행연습 및 세부준비 추진계획 확인
·	임관 30주년 기념행사 실시 (영천)
·	칠성회보 (행사후 결산내역 포함) 발간배포
·	임관 30주년 기념행사 추진위원회 해단식

임관 30주년 기념행사 진행계획

행사 시간계획

구 분

시 간

주 요 내 용

비 고

제1부

만 남

10:00 ~ 10:50

·	학교장 예방
·	충혼탑 참배

	학교장실
	충혼탑

11:00 ~ 11:50

·	학교 도착, 접수
·	정문도착시 군악 환영연주
·	생도 3학년 환영도열
·	정무관으로 이동 - 견학

·	접수후 명찰패용
·	차량 주차
	- 주차 : 세종연병장
	- 접수 : 화랑연병장

12:00 ~ 12:50

·	생도와 동석식사 (4학년 전원)

생도식당

12:50 ~ 13:10

·	이동 (생도식당 - 충성연병장)

도보 이동

제2부

환영행사

13:20 ~ 14:00

·	학교 환영행사 (충성의식)

	학교장 주관
	충성연병장

제3부

만 남

14:00 ~ 14:30

·	기념촬영 (중대별 / 전체)

충성연병장

14:30 ~ 14:50

·	이동 (충성연병장 - 충성관)

도보 이동

15:00 ~ 16:00

·	임관 30주년 기념행사
·	학교소개 영화시청

	충 성 관
	칠성회 자체행사

16:00 ~ 16:30

·	이동 (충성관 - 호국정)

도보 이동

제4부

축하연

/

만찬

16:30 ~ 18:30

·	축하연
·	기념품 기증

호국정

18:30 ~ 18:50

·	이동 (충성연병장 - 충성관)

	만찬장에서 버스탑승
	군악대 환송 출발

행사 진행요원 편성

행사통제 및 상황실 운용 : 김광열, 박병천, 강성흠

분야별 행사 준비책임 진행요원 편성

구 분

시 간

주 요 내 용

비 고

학교장

예방

10:00 ~ 10:40

·	협조 책임 : 정판석
·	격려금전달 : 김충식
·	사진 / VTR : 이수용

·	학교장/참모장실
·	학교장시간계획협조

환영행사

(학교도착

및 접수)

11:00 ~ 11:30

·	협조책임 : 노맹섭
·	차량통제 : 이회영, 김정희, 이균영
·	접수장소준비 및 접수
	- 22중대 : 박영근
	- 23중대 : 장주상
	- 24중대 : 장병헌
	- 25중대 : 강타점
	- 26중대 : 신대식
	- 27중대 : 김성식
	- 28중대 : 김유곤
·	사진 / VTR : 이수용

·	경부고속도로 평사휴게소 집결 후 10:30 출발
·	영천 IC에서 헌병 칸보이
·	사관학교정문 11:00 도착/환영
·	주차장 : 세종연병장
·	접수 : 화랑연병장
·	견학 : 정무관

충혼탑

참배

11:30 ~ 11:50

·	협조책임 : 이정모
·	조사낭독 : 이정모
·	사진/VTR : 이수용

·	학교장예방인원
·	충혼탑
·	사회자협조 : 학교

생도와의

동석식사

12:00 ~ 12:50

·	협조책임 : 장주상, 김순영
·	메인석 : 중앙회장, 추진위원장, 재경회장
·	격려금 지원 : 중앙회장

·	4학년생도 동석식사

충성의식

13:20 ~ 14:00

·	협조책임 : 성기균, 유경상
·	행사장준비 : 김병수, 유금종, 이재성
·	답사낭독 : 중앙회 회장
·	발전기금전달 : 중앙회 회장
·	사진 / VTR : 이수용

·	학교장 주관
·	화랑연병장

기념사진

촬영

14:00 ~ 14:30

·	협조책임 : 이수용
	- 사진병 : 학교/국통사 4명
	- VTR병 : 2명

충성연병장

30 주년

기념식

15:00 ~ 16:00

·	협조책임 : 이진기
	- 행사장준비/진행 : 유경상
	- 내빈소개 : 유경상
	- 약사보고 : 박병천
	- 경과보고 : 김광열
	- 기념사 : 정두근
	- 축사 : 총동문회장
·	내빈초청/안내 : 이정현, 전일찬
·	기념품불출확인 : 이정모, 장주상
·	사진 / VTR : 이수용

·	추진위원회 주관
·	충성관

축하연

/

만찬

16:30 ~ 18:30

·	협조책임 : 이후득, 장주상
·	행사진행(사회) : 서영출, 윤영한
·	내빈초청/안내 : 이정현, 전일찬
·	내빈기념품증정 : 김충식
·	고별사 : 이진기

호국정

귀향

19:00

·	협조책임 : 이회영
	- 귀향차량통제 : 이균영
	- 귀향차량도착확인 : 김정희
＊귀향차량 인솔자 인적사항 및 휴대폰번호 확인

세종연병장

예산사용 계획

총괄

찬조금	소요예산	증 감	비 고
111,150,000원	53,091,960원	+58,058,040 (1000만원)

세부 예산 소요내역

구분		수량	단가	금액	비고
총 계				53,091,960
현 수 막	소	5		1,100,000
	정문	1	200,000	200,000	20m X 90cm
	서문	1	200,000	200,000	45m X 110cm
	충성연병장	1	200,000	200,000	11m X 90cm
	충성관	1	200,000	200,000	13m X 90cm
중 식	소계			1,510,400
	식비	700명	1,372	960,400
	후식비	1100명	500	550,000
	소계			500,000
	충혼탑	대형 1	100,000	100,000
	충성관	대형 2	100,000	200,000
	충성연병장	대형 2	100,000	200,000	행사후 충성관
충혼탑참배				150,000	국화등 소요경비
발전기금				10,000,000	환영 행사시
격 려 금	소계			14,000,000
	학교본부			5,000,000	참모장 전달
	생도연대			5,000,000	연대장 생도 (중식)
	군악대			2,000,000	군악대장 (만찬)
	본근대			2,000,000	본근대장 (만찬)
만찬(뷔페)		750명	15,000	11,250,000	시루떡, 삼페인, 생수, 음료수 포함
축하연 진행				3,000,000
주류 (면세)	소계			381,600
	맥주	40박스	5,640	225,600	1BOX 12병
	소주	20박스	7,800	156,000	1BOX 20병
기념품	소계			12,750,000
	회원기념품	350명	25,000	8,750,000
	은사기념품	20명	200,000	4,000,000
행 사 지 원	소계			2,089,950
	초청장인쇄	350명	1,000	350,000
	안내장인쇄	350명	3,000	1,050,000
	명찰인쇄	700명	50	35,000
	명찰케이스	700명	350	245,000
	방명록/필기구	7개셋	5,000	35,000
	사진필름	12통	2,080	24,960
	사진현상/인화	700명	500	350,000	개인당 2매
	회원수첩	1000부	10,000	(10,000,000)	박동섭 동기생 찬조
기 타 운 영 비	소계			8,960,000
	지회/학교방문	8회	100,000	800,000
	임시/정기총회	4회	500,000	2,000,000
	사무국 운영비	11개월	100,000	1,100,000
	칠성회 회보발간	2회	500,000	1,000,000
	우편료	2회	280,000	560,000
	회원 수송비	10개 지회	300,000	3,000,000
	잡비			500,000

기타 행정사항
- 지회별로 개인별 찬조금을 기탁할수 있도록 홍보활동을 강화하여 주시기 바랍니다.
- 세부행사 계획을 참고하시고 협조책임자는 계획을 면밀히 검토후 문제점을 건의 하여주시기 바랍니다.
  ※ 세부예산사용계획 및 현장 조사후 계약
- 지회별 회원수첩작성을 위한 회원 인적사항 및 사진을 '02.7.30까지 홍보부장 김병수동기생 앞으로보내주시기 바랍니다.
- 행사에 필요한 품목을 지원할 수 있는 동기생의 자발적인 참여를 바랍니다.

칠성회

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